Videokonferencia rendszermagában foglalja a szoftveres videokonferencia-rendszert és a hardveres videokonferencia-rendszert, ami azt jelenti, hogy két vagy több személy vagy csoport különböző helyeken terjeszti el a karakterek statikus és dinamikus képét, hangját, szövegét, képeit és egyéb adatait az egyes felhasználók számítógépére különféle meglévő távközlési átviteli médián keresztül. , hogy a földrajzilag szétszórt felhasználók összejöhessenek. Információcsere grafikákon, hangon és egyéb eszközökön keresztül, hogy mindkét fél megértse a tartalmat. Jelenleg,
videó konferenciafokozatosan fejlődik a több hálózati együttműködés, a nagy felbontás és a fejlesztés irányába.
A jelenlegi legfejlettebb kommunikációs technológiaként
videó konferenciahatékony és nagy felbontású távoli konferencia és iroda valósítható meg az internet segítségével. Egyedülálló előnyei vannak a felhasználói kommunikáció hatékonyságának folyamatos javításában, a vállalati utazási költségek csökkentésében és a menedzsment hatékonyságának javításában. Részben felváltotta az üzleti utazást, és a távoli iroda legújabb módja lett. Az elmúlt években a videokonferenciák alkalmazási köre gyorsan bővült. A kormánytól, a közbiztonságtól, a katonaságtól, a bíróságoktól a tudomány és technológia, az energia, az orvosi kezelés, az oktatás és más területekig mindenhol látható, lefedi a társadalmi élet minden területét.